Компания «НОВЛАЙН» - ведущий производитель и дистрибьютор дополнительного автомобильного оборудования приглашает на работу Секретаря в центральный офис Компании в г. Щелково.
Уважаемые соискатели!
Мы ждем в нашу Команду секретаря – ответственного, исполнительного, мгновенно понимающего, что от него требуется сотрудника. Последнее, и правда, очень важно. Нам часто звонят наши клиенты, действующие и потенциальные партнеры, кандидаты. Необходимо оперативно предоставлять информацию, переключать звонки и параллельно реагировать на просьбы сотрудников и выполнять другие свои обязанности. Для этого нужно любить жить и работать в ритме.
Если вы понимаете, что на данном этапе – это то, что вы ищете, присылайте нам свое резюме. И, возможно, именно вы станете частью нашей Команды! ;)
Обязанности:
- Ведение общего делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, систематизация документов и информации)
- Прием и обработка телефонных звонков
- Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды
- Выполнение копировально-множительных работ
- Помощь в организации командировок для сотрудников Компании
- Контроль за состоянием переговорных
- Чай/кофе гостям Компании
Требования:
- Высшее или неполное высшее образование
- Уверенное владение программами MS Office (Word, Outlook) и ПО (сканер, принтер)
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 0,5 года желателен
- Чувство стиля, грамотная речь, природная вежливость, коммуникабельность, клиентоориентированность, умение быстро ориентироваться и находить нужный ответ, высокая степень ответственности и хорошая исполнительность
Условия:
- Работа в крупной динамично развивающейся компании с активной корпоративной культурой и правильно настроенными процессами
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы (испытательный срок – 3 месяца)
- Заработная плата выплачивается вовремя, 2 раза в месяц
- Дополнительная мотивация: корпоративные мероприятия и конкурсы, дополнительные выплаты на важные семейные события, возможность прохождения внешнего и внутреннего обучения (в компании есть своя корпоративная библиотека), скидки на продукцию, корпоративная мобильная связь
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.15 (понедельник-четверг), в пятницу - до 17.00
- Месторасположение: г. Щелково