Ведущий специалист отдела сопровождения проектов

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Координация работы всех участников проекта.

2. Контроль документооборота по проекту.

3. Формирование архива проекта (электронного, бумажного), согласно установленной структуры.

4. Подготовка (самостоятельно/совместно с рук. проекта) согласование и организация подписания договоров подряда и дополнительных соглашений к ним с заказчиками, субподрядчиками.

5. Подготовка и организация подписания закрывающих документов формы КС-2,3 и всех сопутствующих документов с заказчиком.

Своевременная передача их в бухгалтерию.

Сметы коммерческие.

Формирование накопительной КС-6а с заказчиком.

Проведение в учетной программе ежемесячного списания ТМЦ по КС-2.

6. Проверка закрывающих документов формы КС-2,3 и всех сопутствующих документов с субподрядчиками.

Своевременная передача их в бухгалтерию.

Сметы коммерческие.

Проверка накопительных КС-6а с субподрядчиками, подготовка/проверка М-15.

7. Контроль за своевременным предоставлением в бухгалтерию всех первичных документов (в т.ч. их проверка) по контрагентам, задействованным в проекте (исключая поставщиков оборудования и материалов).

8. Составление реестров на оплату, отслеживание и фиксация оплат в отчетных таблицах по установленной форме.

9. Контроль и учет средств, расходуемых на реализацию проекта, в отчетных таблицах по установленной форме. Формирование на их основе справочно-аналитических отчетов для рук.проекта, руководства компании.


Требования:

  • образование высшее техническое/экономическое;
  • навык ведения деловой переписки и участия в переговорах,
  • начальные знания основ бух. учета (первичные формы бух. учета, отчетность),
  • опыт работы в области строительства от 1-го года,
  • опыт оформления КС-2,3 ведение КС-6а,
  • опытный пользователь ПК (офисные программы Office, обязательно хорошее знание Eхcel !!);
  • личные качества: ответственность, пунктуальность, трудолюбие, аккуратность, внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, неконфликтность.

Условия:

  • работа в офисе, организованном непосредственно на строительной площадке объекта по адресу: Московская область, г. Щёлково (обустроенный модульный офис, теплый, чистый, офисная мебель, оргтехника, кухня),
  • график работы: пн-пт 09.00-18.00,
  • оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист,
  • срочный трудовой договор до окончания работ по проекту, пролонгация возможна (переход на другой объект).
  • ДМС.

Ключевые навыки

Первичная бухгалтерская документация
Деловая переписка
MS Outlook
MS Office
Согласование договоров
Документальное сопровождение
Работа с большим объемом информации
КС-2
КС-3
коммерческие сметы

Адрес

Щёлково, Буровая улица, 20
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 13 апреля 2021 в Щелково

Похожие вакансии