Секретарь

Компания «НОВЛАЙН» - ведущий производитель и дистрибьютор дополнительного автомобильного оборудования приглашает на работу Секретаря в центральный офис Компании в г. Щелково.

Уважаемые соискатели!

В нашу Команду требуется секретарь – очень ответственный, исполнительный, мгновенно понимающий, что от него требуется сотрудник. Последнее, и правда, очень важно. Нам часто звонят наши клиенты, действующие и потенциальные партнеры, кандидаты. Необходимо оперативно предоставлять информацию, переключать звонки и параллельно реагировать на просьбы сотрудников и выполнять другие свои обязанности. Для этого нужно любить жить и работать в ритме. И это должен быть ваш стиль жизни. Если вам искренне нравится работа секретаря, если вы понимаете, что на данном этапе – это то, что вы ищете и что могли бы выполнять со всей ответственностью, присылайте нам свое резюме. И, возможно, именно вы станете частью нашей Команды! ;)

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, систематизация документов и информации)
• Прием и обработка телефонных звонков
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды
• Выполнение копировально-множительных работ
• Помощь в организации командировок для сотрудников Компании
• Контроль за состоянием переговорных
• Чай/кофе гостям Компании

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование
• Уверенное владение программами MS Office (Word, Outlook) и ПО (сканер, принтер)
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 0,5 года желателен
• Знание английского языка будет являться преимуществом
• Чувство стиля, грамотная речь, природная вежливость, коммуникабельность, клиентоориентированность, умение быстро ориентироваться и находить нужный ответ, высокая степень ответственности и хорошая исполнительность

Условия:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании с активной корпоративной культурой и правильно настроенными процессами
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы (испытательный срок – 3 месяца)
• Заработная плата выплачивается вовремя, 2 раза в месяц
• Дополнительная мотивация: корпоративные мероприятия и конкурсы, дополнительные выплаты на важные семейные события, возможность прохождения внешнего и внутреннего обучения (в компании есть своя корпоративная библиотека), скидки на продукцию, корпоративная мобильная связь
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30
• Месторасположение: г. Щелково